Správné využití firemních dat je dnes klíčem k úspěchu na dynamickém trhu. Pokud vaše organizace stále spoléhá na tabulky nebo roztříštěné aplikace, přicházíte o příležitost získat hlubší přehled o zákaznících, optimalizovat obchodní procesy a zlepšit výkon týmu. Řešením je moderní CRM systém, který usnadní správu dat a poskytne vám nástroje k efektivnímu rozhodování.
Bohemia CRM, postavené na platformě Model-Driven Power Apps v Microsoft 365, je navrženo tak, aby českým firmám poskytlo komplexní přehled o zákaznících, obchodních procesech a datech. Díky integraci s aplikacemi, jako jsou Outlook, Teams a SharePoint, můžete snadno spravovat veškeré firemní procesy z jednoho místa.
Co jsou data v CRM a proč na nich záleží?
CRM (Customer Relationship Management) systémy slouží k evidenci veškerých informací o zákaznících a obchodních aktivitách. Tato data zahrnují:
- Historii komunikace se zákazníky (e-maily, telefonáty, schůzky).
- Obchodní příležitosti a jejich stav.
- Úkoly a termíny spojené s klienty.
- Dokumenty (nabídky, objednávky, smlouvy).
- Interní poznámky a další relevantní informace.
Díky těmto datům je možné získat komplexní přehled o zákaznících, analyzovat výkonnost jednotlivých týmů a identifikovat nové obchodní příležitosti.
Jak Bohemia CRM pomáhá s lepším rozhodováním
Bohemia CRM je více než jen databáze kontaktů. Kombinuje pokročilé funkce správy dat s analytickými nástroji a intuitivním rozhraním. Podívejme se na klíčové funkce, které vám umožní využít data pro strategická rozhodnutí:
1. Časová osa: Kompletní přehled interakcí
Funkce Časová osa umožňuje sledovat veškeré aktivity spojené s konkrétním zákazníkem nebo obchodním případem. Získáte jasný přehled o:
- Historii e-mailů, telefonátů a schůzek.
- Splněných i rozpracovaných úkolech.
- Všech důležitých milnících obchodního procesu.
Díky tomu můžete rychle identifikovat, jaké kroky je třeba podniknout, aby byla obchodní příležitost úspěšně uzavřena.
Více o funkci časové osy najdete zde.
2. Reporty a výkazy: Data, která dávají smysl
Bohemia CRM nabízí detailní reporty a výkazy, které vám pomohou analyzovat:
- Výkonnost obchodního týmu.
- Konverzní poměry obchodních příležitostí.
- Vývoj prodeje v čase.
- Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI).
Díky těmto datům snadno odhalíte skryté příležitosti, optimalizujete prodejní strategie a zvýšíte efektivitu týmu.
3. Automatizace obchodních procesů
Rutinní úkoly, jako je zadávání dat nebo sledování termínů, mohou být náročné a náchylné k chybám. Bohemia CRM umožňuje:
- Automatickou synchronizaci e-mailů a schůzek.
- Automatické přiřazení úkolů k obchodním případům.
- Generování dokumentů na základě přednastavených šablon.
Tímto způsobem uvolníte čas svým zaměstnancům, kteří se mohou více věnovat strategickým úkolům.
4. Propojení s Microsoft 365
Díky nativní integraci s Microsoft 365 je Bohemia CRM dokonale propojeno s aplikacemi, které již používáte. To zahrnuje:
- Outlook: Automatická synchronizace e-mailů a kalendáře.
- Teams: Plánování schůzek a spolupráce v reálném čase.
- SharePoint: Sdílení a ukládání dokumentů.
- Power BI: Tvorba pokročilých reportů a analýz.
Více o technologickém základu Bohemia CRM najdete zde.
Jak začít využívat Bohemia CRM?
Zavedení CRM systému nemusí být složité. S Bohemia CRM získáte:
- Konzultaci zdarma pro zhodnocení vašich potřeb.
- Implementační podporu, která zajistí hladké nasazení systému.
- Školení uživatelů, aby váš tým mohl CRM efektivně využívat.
Kontaktujte nás na e-mailu info@bohemiacrm.cz nebo na telefonních číslech +420 736 772 499 a +420 605 540 167.
Závěr
Data jsou jedním z nejcennějších aktiv každé firmy. S Bohemia CRM můžete tato data nejen efektivně spravovat, ale také z nich získat informace, které vás posunou před konkurenci. Díky integraci s Microsoft 365 a pokročilým funkcím, jako je časová osa, reporty a automatizace, získáte nástroj, který vám ušetří čas, zvýší produktivitu a podpoří růst vašeho podnikání.